Halal-sertifiointiprosessi

  1. VIRALLINEN HAKEMUS: Asiakas aloittaa prosessin lähettämällä ilmaisu-lomakkeen halal-sertifikaatista osoitteessa: https://www.halalsertifikaatti.fi/application. Lomakkeen lähettämisen jälkeen asiakas saa yksityiskohtaisen virallisen hakemuslomakkeen täytettäväksi.

  2. VAHVISTUS: Kun asiakas on toimittanut kaikki vaaditut asiakirjat ja maksanut käsittelymaksun, hän saa vahvistuksen. Tämän jälkeen toimitamme kustannusarvion halal-sertifikaatin kuluista, joka tulee hyväksyä ennen hakemuksen käsittelyä.

  3. HAKEMUKSEN TARKASTUS: Kun olemme saaneet kirjallisen hyväksynnän kustannusarviolle, aloitamme hakemuksen tarkastuksen. Jos tietoja puuttuu, asiakasta pyydetään toimittamaan lisätietoja. Jos jokin ainesosa tai prosessi ei ole hyväksytty, suosittelemme korjaavia toimenpiteitä. Jos hakemus on täysin yhteensopiva, siirrymme aloitustarkastuksen (paikan päällä) ajankohdan sopimiseen.

  4. ALKUTARKASTUS (PAIKAN PÄÄLLÄ): Sovimme etukäteen ajankohdan paikan päällä suoritettavalle tarkastukselle. Kaksi tarkastajaa vierailee tuotantolaitoksessa tarkastaakseen tehtaan ja valmistusprosessin. Tarvittaessa näytteet kerätään ja lähetetään ulkoiseen laboratorioon analysoitavaksi. Asiakas vastaa tarkastuksen kustannuksista.

  5. SOPIMUS: Halal-sertifikaatin myöntämisen yhteydessä allekirjoitamme sopimuksen, joka määrittelee yhteistyön ja sertifioinnin ehdot.

  6. HALAL-SERTIFIKAATIN MYÖNTÄMINEN: Tarkastuksen jälkeen tarkastajamme lähettävät raportin Sharia-valvontalautakunnalle hyväksyttäväksi. Jos raportti hyväksytään, halal-sertifikaatti myönnetään. Jos hakemus hylätään, annamme suosituksia korjaavista toimenpiteistä. Kun nämä on toteutettu, halal-sertifikaatti myönnetään.

TARKASTUKSET JA AUDITOINNIT: Auditointi suoritetaan vuosittain sertifiointiohjelman mukaisesti. Lisäksi voimme suorittaa ennakoimattoman tarkastuksen kerran vuodessa, jos tarpeen. Asiakas vastaa tarkastuksiin ja auditointeihin liittyvistä kustannuksista.

UUSIMINEN: Halal-sertifikaatti on voimassa yhden vuoden ja se on uusittava vuosittain, jotta sen voimassaolo säilyy.